又到年终开会时：视频会议或成企业首选

浙江 2012-12-11(中国商业电讯)－－“在我们这种分部比较多的企业，年终会必不可少，基本上就是企业文化的一部分，是强化凝聚力的最好方式，但也有弊处，那就是成本太高，仅各城市的中基层管理人员来京，行住差旅费就不是小数，会场租用、服务成本还不算在内，普通员工都没有机会参加”。在市场不景气的2008年，北京某大型房地产企业总经理陈先生道出心声。时隔四载，岁末又近，这种矛盾已经由于视频会议的普及迎刃而解，据统计，国内外超80000家用户采用亚太区最大的视高科技云会议租用平台(www.seegle.com)，其中大部分企业用户通过该平台召开“网上年终会”。实际上，这种方式也正朝主流趋势发展，成为各种商务会议首选途径。

    拓宽思路：发现视频会议更大价值

    “最先提出这一想法的，是我们的财务总监”，陈总说：“他在2009年做年终活动预算时提出这个建议，正是需要严控支出的时期，当时大家都觉得大胆并很好奇，为保证效果，我们甚至为此专门提前彩排”。记者了解到，seegle 平台上的彩排，虽然相对于实地方式简化了很多，仅仅各分部经理参加，但也能明显感受到其大规模会议支持能力，以及成本最低化的改变，“在系统平台上展开电子投票，当时就全票通过了，在那之前，我们除去日常开会和远程协同工作以外，并没有想过更多”。

    实际成效：超出活动策划人员预期

    “设计方案时，在和我们仔细沟通后，视高(seegle)的技术团队我们每个城市的分部都分设有会议室端口，中层管理有桌面接入端，另外给出差员工留有移动登录端，保证任何时间段的高清全员会议。”

    没想到的是，这样的设计竟也最符合年终大型会议活动要求：

    首先，大会议室作为各地分会场，可将投影大屏作为显示设备，全屏25路视频同步播放，高保真立体环绕音频，不仅使会议效果倍增，而且便于在线文艺联谊、颁奖过程分享等，实现“大公司年终会”的愿望。

    其次，对值班不能离岗的成员，办公室桌面登录再好不过，通过这种方式，能如同在现场一样感受氛围，发表感言，参与活动，并能一键录制整个进程，存储于云端，随时调阅分享。

    再者，一些员工用智能手机登录了平台，他们是出差在外者，当然也不能错过会议，在手机平台上同样可以跟各地同事在线音视互动，还能在线文字会议交流，并用活泼灵动的表情符号传递感受。

    会后总结:提倡云会议降本增效应用

    将当年实地年终会费用预算表与“视频年终会”实际花费做一比较，即高下立现：差旅、住宿、场地租用、服务外包费用未产生，通讯费用未超出日常，节省的全部费用分出小部分用于丰富礼品、奖品等，员工满意度反馈空前提升。鉴于此次会议的成功，陈总还向全公司员工提出要求：今后要在最大范围内主动发掘视频会议系统的降本增效应用。至今，他的企业已连续四年举办视频年终会。2012年，纵观整个市场，越来越多的用户开始了这种尝试。基于视高视频会议平台的年终会，反而比实地会议的沟通效果更好，更有利于企业文化建设和凝聚力提升。